EHES — Recouvrement & Finance

Vue globale

Responsable Période

📊 Catégories de retard

🎯 Taux de recouvrement

📅 Objectif du mois en cours

👥 Performance par responsable

💰 Top 10 soldes restants

⚠️ Alertes à gérer

Évolution dans le temps

Période

Responsable

💵 CA mensuel

📈 CA cumulé

💳 Modes de paiement

🏫 CA par école

👥 Performance par responsable (mensuelle)

Analyse des inscriptions

Période :

📊 Nombre d'inscriptions par mois

📅 Comparaison par cohorte

🏫 Répartition par école

🎓 Top 10 filières (nouvelles inscriptions)

📋 Liste des nouveaux inscrits sur la période

Comparatif inter-annuel

📊 Compare toutes les années scolaires présentes dans la base sur les métriques clés. Le filtre "Année scolaire" de la barre du haut est ignoré ici — on compare toutes les années.

💵 CA total par année

📈 Taux de recouvrement par année

🎓 Nb inscrits par année

💰 Panier moyen par étudiant

🚪 Taux d'abandon par année (payé ≤ seuil + > 90j)

⏱ Délai moyen de conversion (jours)

📋 Tableau comparatif détaillé

🏆 Top filières par année (selon CA)

Liste des étudiants

Étudiants

Historique des transactions

Transactions

Gestion des chèques

Liste des chèques

Suivi des relances

Relances

📅 Agenda & événements

—

📋 Événements à venir

Remboursements

Liste des remboursements

Import des données Excel

🎓 Année scolaire de cet import :

Saisie libre — toutes les données importées seront associées à cette année.

📦 Imports actifs

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📋 Ordre recommandé pour le 1er import :

D'abord les étudiants (côté gauche) — cela crée la liste des étudiants et leurs soldes "officiels" depuis Excel.
Ensuite les transactions (côté droit) — chaque transaction est rattachée à un étudiant existant.

Pour les imports suivants : peu importe l'ordre. Si vous importez les étudiants alors qu'il y a déjà des transactions, le système détectera les écarts entre Excel et la base.

👥 Importer étudiants Liste + soldes

👥

Glisser ou cliquer

Fichier étudiants

Colonnes utilisées : Nom · Classe · N° admission · Tel · Total frais · Frais payés · Solde
Comportement : upsert sur N° admission. Si écarts détectés entre Frais payés Excel et somme Tx, modal de choix.

💳 Importer transactions Cumulatif

💳

Glisser ou cliquer

Historique paiements

Colonnes : ID paiement · Date · N° admission · Nom · Mode · Payé · Recueillir par
Pour les chèques : case à cocher dans le modal de confirmation. Réconciliation automatique avec saisies manuelles (tolérance 15j).

🔄 Recalcul des soldes

Relit toutes les transactions et recalcule pour chaque étudiant : montant payé, solde restant, date d'inscription, catégorie de retard.

⚠️ Zone de réinitialisation — Admin uniquement

Ces actions sont irréversibles.

📋 Historique complet ▶ Cliquer pour afficher

Paramètres — Superadmin uniquement

👤 Utilisateurs

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👥 Responsables

🎯 Mapping filière → Responsable

Pour chaque filière, choisissez le responsable qui doit la gérer. L'attribution se fait automatiquement à l'import des étudiants. Vous pouvez aussi assigner manuellement un étudiant à un autre responsable depuis sa fiche (ce sera prioritaire).

Filtrer :

⏰ Catégories de retard

La catégorie d'un étudiant est calculée selon le ratio (% payé réel / % attendu). Le % attendu = mois écoulés / durée totale de paiement.

Durée par défaut (mois)

Durée si rattrapage

Seuil frais inscription (Dh) — pour analyse abandon

Inscription tardive (mois) — au-delà du mois N de la cohorte

Seuil OK (%)

Seuil Léger (%)

Seuil Modéré (%)

🎯 Objectifs mensuels (Dh)

🔔 Alertes chèques

Alerte avant encaissement (jours)

📜 Audit log (50 dernières actions)

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